Flytting Gjennomsnitt Analyse Ppt

wiki Hvordan utvikle en risikostyringsplan Utvikling av en effektiv risikostyringsplan kan bidra til å holde små saker fra å utvikle seg til nødsituasjoner. Ulike typer risikostyringsplaner kan håndtere beregning av sannsynligheten for en hendelse, og hvordan denne hendelsen kan påvirke deg, hva risikoen er for enkelte ventures og hvordan å redusere problemene knyttet til disse risikoene. Å ha en plan kan hjelpe deg med å håndtere uønskede situasjoner når de oppstår, og forhåpentligvis skal du lede dem av før de oppstår. Trinn Rediger Forstå hvordan risikostyring fungerer. Risiko er effekten (positiv eller negativ) av en hendelse eller en rekke hendelser som finner sted på ett eller flere steder. Det beregnes ut fra sannsynligheten for at hendelsen blir et problem og virkningen det vil ha (Se Risiko Sannsynlighet X Impact). Forskjellige faktorer bør identifiseres for å analysere risiko, inkludert: Hendelse: Hva kan skje Sannsynlighet: Hvor sannsynlig er det for å skje? Virkning: Hvor dårlig vil det være hvis det skjer Begrensning: Hvordan kan du redusere sannsynligheten (og hvor mye) Beredskap : Hvordan kan du redusere virkningen (og av hvor mye) Reduksjon Reduksjon X Beredskap Eksponeringsrisikoreduksjon Etter at du har identifisert det ovenfor, vil resultatet bli hva som kalles eksponering. Dette er mengden risiko du bare ikke kan unngå. Eksponering kan også refereres til som trussel, ansvar eller alvor, men de betyr ganske mye det samme. Det vil bli brukt til å avgjøre om den planlagte aktiviteten skal finne sted. Dette er ofte en enkel pris vs fordeler formel. Du kan bruke disse elementene for å avgjøre om risikoen for å implementere endringen er høyere eller lavere enn risikoen for ikke å implementere endringen. Anslått Risiko. Hvis du bestemmer deg for å fortsette (noen ganger er det ikke noe valg, for eksempel føderalt bemyndigede endringer), blir eksponeringen din såkalt Assumed Risk. I enkelte miljøer er Assumed Risk redusert til en dollarverdi som deretter brukes til å beregne lønnsomheten til sluttproduktet. Definer prosjektet ditt. I denne artikkelen kan vi late som du er ansvarlig for et datasystem som gir viktig (men ikke livskritisk) informasjon til en stor befolkning. Hoveddatamaskinen som dette systemet ligger på er gammelt og må byttes ut. Din oppgave er å utvikle en risikostyringsplan for migrasjonen. Dette vil være en forenklet modell der risiko og effekt er oppført som høy, middels eller lav (det er svært vanlig, spesielt i prosjektledelse). Få innspill fra andre. Brainstorm på risiko. Få flere mennesker sammen som er kjent med prosjektet og be om innspill om hva som kan skje, hvordan du kan forhindre det, og hva du skal gjøre hvis det skjer. Ta mange notater Du vil bruke utgangen av denne svært viktige økten flere ganger i løpet av de følgende trinnene. Prøv å holde et åpent sinn om ideer. Utenfor boksen er tenkning god, men holder kontrollen over økten. Det må være fokusert og målrettet. Identifiser konsekvensene av hver risiko. Fra brainstorming økte du informasjon om hva som ville skje hvis risikoen materialiserte seg. Associer hver risiko med konsekvensene som er kommet fram under den økten. Vær så spesifikk som mulig med hver enkelt. Prosjektforsinkelse er ikke like ønskelig da prosjektet blir forsinket med 13 dager. Hvis det er en dollarverdi, er listen som bare sier Over budsjett for generell. Eliminere irrelevante problemer. Hvis du flytter, for eksempel et bilforhandler datasystem, så er trusler som atomkrig, pestepandemi eller killer asteroider ganske mye ting som vil forstyrre prosjektet. Theres ingenting du kan gjøre for å planlegge for dem eller å redusere effekten. Du kan huske dem, men legg ikke den typen ting på risikoplanen din. Oppgi alle identifiserte risikofaktorer. Du trenger ikke å sette dem i noen rekkefølge ennå. Bare oppgi dem en-for-en. Tilordne sannsynlighet. For hvert risikobilde på listen din, må du avgjøre om sannsynligheten for at den faktisk materialiserer er høy, middels eller lav. Hvis du absolutt må bruke tall, så sett sannsynligheten på en skala fra 0,00 til 1,00. 0,01 til 0,33 lav, 0,34 til 0,66 medium, 0,67 til 1,00 høyt. Merk: Hvis sannsynligheten for en hendelse er null, vil den bli fjernet fra vurdering. Det er ingen grunn til å vurdere ting som ganske enkelt ikke kan skje (rasende T-Rex spiser datamaskinen). Tilordne effekt. Generelt tilordner Impact som høy, middels eller lav basert på noen forhåndsdefinerte retningslinjer. Hvis du absolutt må bruke tall, så figur Impact på en skala fra 0,00 til 1,00 som følger: 0,01 til 0,33 Lav, 0,34 066 Medium, 0,67 1,00 Høy. Merk: Hvis virkningen av en hendelse er null, bør den ikke bli oppført. Det er ingen grunn til å vurdere ting som er irrelevante, uansett sannsynligheten (min hund spiste middag). Bestem risiko for elementet. Ofte brukes et bord til dette. Hvis du har brukt lav, middels og høy verdier for sannsynlighet og påvirkning, er topptabellen mest nyttig. Hvis du har brukt numeriske verdier, må du vurdere et litt mer komplekst klassesystem som ligner på det andre tabellen her. Det er viktig å merke seg at det ikke finnes noen universell formel for å kombinere sannsynlighet og virkninger som vil variere mellom mennesker og prosjekter. Dette er bare et eksempel (om enn en real-life): Vær fleksibel i analyse. Noen ganger kan det være hensiktsmessig å bytte frem og tilbake mellom L-M-H betegnelsene og numeriske betegnelser. Du kan bruke et bord som ligner på det nedenfor. Rangere risikoen. Oppgi alle elementene du har identifisert fra høyeste risiko til laveste risiko. Beregn den totale risikoen: Her er hvor tallene vil hjelpe deg. I tabell 6 har du 7 risikoer tildelt som H, H, M, M, M, L og L. Dette kan oversettes til 0,8, 0,8, 0,5, 0,5, 0,5, 0,2 og 0,2 fra tabell 5. Gjennomsnittet av den totale risikoen er da 0,5 og dette oversetter til middels. Utvikle begrensende strategier. Mitigation er utformet for å redusere sannsynligheten for at en risiko vil realisere. Normalt vil du bare gjøre dette for høye og middels elementer. Du vil kanskje redusere lavrisiko-elementer, men absolutt adresser de andre først. For eksempel, hvis en av dine risikofaktorer er at det kan være forsinkelser i levering av kritiske deler, kan du redusere risikoen ved å bestille tidlig i prosjektet. Utvikle beredskapsplaner. Beredskap er utformet for å redusere effekten dersom en risiko oppstår. Igjen vil du vanligvis bare utvikle uforutsetninger for høye og mellomstore elementer. For eksempel, hvis de kritiske delene du trenger ikke kommer i tide, må du kanskje bruke gamle eksisterende deler mens du venter på de nye. Analyser effektiviteten av strategier. Hvor mye har du redusert sannsynligheten og konsekvensutredningen dine beredskaps - og begrensningsstrategier og overfører effektive vurderinger til dine risikoer. Beregn din effektive risiko. Nå er dine 7 risikoer M, M, M, L, L, L og L, som oversetter til 0,5, 0,5, 0,5, 0,2, 0,2, 0,2 og 0,2. Dette gir en gjennomsnittlig risiko på 0,399. Ser vi på Tabell 5, ser vi at den samlede risikoen nå er kategorisert som Lav. Opprinnelig var risikoen middels (0,5). Etter at administrasjonsstrategier er lagt til, er eksponeringen din lav (0,329). Det betyr at du har oppnådd en 34,2 reduksjon i risiko gjennom begrensning og uforutsetning. Ikke dårlig Overvåk risikoen din. Nå som du vet hva dine risikoer er, må du bestemme hvordan du vet om de materialiseres, slik at du vet når og hvis du bør sette dine uforutsetninger på plass. Dette gjøres ved å identifisere risikokoder. Gjør dette for hver enkelt av dine høye og middels risikofaktorer. Da, når prosjektet utvikler seg, vil du kunne avgjøre om et risikobilde har blitt et problem. Hvis du ikke vet disse signalene, er det veldig mulig, en risiko kan stille materialisere og påvirke prosjektet, selv om du har gode forutsetninger på plass. I situasjoner der prosjektlederen kan bli overbelastet med risikostyringsfunksjonen, kan analysen begrenses til prosjektets kritiske vei. I så fall er det tilrådelig å beregne flere kritiske baner med muligvis ytterligere lagringstid for å proaktivt identifisere oppgaver som sannsynligvis vil lande på den kritiske banen. Dette er spesielt hensiktsmessig når en enkelt PM styrer flere prosjekter. Risikostyring må vurderes som en del av prosjektet, men ikke overskygge de øvrige planerings - og kontrollfunksjonene (se Advarsler). Reduksjon Risiko Eksponering. I dette eksemplet (og antar et 1.000.000 prosjektoverslag) er risikoen 0,5 x 1.000.000 (500.000) og eksponeringen din er 0.329 X 1.000.000 (329.000), noe som betyr verdien av Reduksjonen 171.000. Bruk det som en indikasjon på hvor mye du rimeligvis kan bruke på å håndtere risikoen som skal være en del av det reviderte prosjektets estimat (som Forsikring). Planlegg for endring. Risikostyring er en væskeprosess fordi risikoen alltid endrer seg. I dag kan du tildele noen risiko med høy sannsynlighet og stor innvirkning. I morgen kan sannsynligheten eller virkningen endres. Også, noen risikoer kan falle helt av bordet mens andre kommer inn i spill. Du kan bruke Eksponering for å avgjøre om du faktisk vil gjøre prosjektet. Hvis det totale prosjektets estimat er 1.000.000 og din eksponering er 0.329, er den generelle regelen at du har et potensial på 329.000 over estimatet. Kan du budsjett ekstra penger. bare i tilfelle Hvis ikke, kan du revurdere omfanget av prosjektet. Alltid undersøke. Hva har du savnet Hvilke ting kan skje som du ennå ikke har vurdert? Dette er en av de vanskeligste tingene å gjøre, og en av de mest kritiske. Lag en liste og sjekk den gjentatte ganger. En del av en god beredskapsplan er et varslingssignal. Hvis det er et testresultat som forteller deg om du trenger å vedta beredskapsplanen, må du sørge for at du forteller disse testresultatene. Hvis det ikke er et godt advarselssignal, prøv å designe en. Bruk et regneark for å holde oversikt over risikoplanen kontinuerlig. Risikoen endres, gamle risikoer kan forsvinne og nye risikoer kommer i fokus. Hvis du er en uerfaren prosjektleder, eller prosjektet er lite, bør du vurdere å spare tid ved å hoppe over trinn som enten ikke gjelder eller har liten innvirkning på prosjektet omgå den formelle sannsynlighets - og konsekvensvurderingen, gjør mental matematikk og hoppe umiddelbart for å se på alvorlighetsgrad. Hvis du for eksempel trenger vedlikehold på en elektrisk krets, og at aktiviteten vil bringe ned en server, er det risikabelt å flytte serveren til en ny krets før vedlikeholdet, eller vent til vedlikeholdet er ferdig for å få maskinen tilbake på nettet. I begge tilfeller kommer serveren ned - men du kan bare identifisere hvilken aktivitet som har den laveste risikoen for prosjektet. Ikke la politikken forstyrre vurderingen din. Dette skjer mye. Folk vil ikke tro på ting de kontrollerer kan gå galt og vil ofte bekjempe deg om risikonivåer. Å det som aldri kunne skje, kunne være sant, men så igjen kan det være noen som snakker om ego. Ikke ignorere lavrisikokostene helt, men ikke bruke mye tid med dem. Bruk høy, middels og lav til å angi hvor mye innsats du vil legge til for å overvåke hver risiko. Vurder hva som kan skje hvis to eller tre ting går galt på samme tid. Sannsynligheten vil være svært lav, men virkningen kan være ekstrem. Nesten alle større katastrofer involvert flere feil. Ikke bli for komplicert for prosjektet. Risikostyring er en viktig del av prosjektet, men det bør ikke overskygge det faktiske arbeidet som skal gjøres. Hvis du ikke er forsiktig med dette, kan du begynne å jage irrelevante farer og overbelaste planen din med ubrukelig informasjon. Anta ikke at du har alle de identifiserte risikoene. Risikoen er at det er uforutsigbart. Leser suksesshistorier Jeg fant dette veldig nyttig når det gjelder å utvikle en risikostyringsplan for et enkelt prosjekt, men jeg er interessert i å utvikle en på bedriftsnivå, og derfor søker jeg også etter taktikk om hvordan man skal etablere dette og spesielt om det er beste praksis modeller for visse næringer .. mer - Charlene M. Jeg var på utkikk etter materiale om å utvikle en risikoplan. Da jeg lastet ned artikkelen, fant jeg ut at det var en komplett passform for det jeg jobbet med. Det ga meg gode ideer til å formulere en risikostyringsplan for min bank. Det var flott. mer - Aziz Rahman Ive har utført risikovurderinger i tretti år. Dette var en av de beste lekepresentasjonene jeg har sett. Den går forbi min morprøve - det er klart nok at min mor ville forstå meldingen. God jobb .. mer - Charles Philippe Det er enkelt og klart nok at alle uten kjennskap til risikostyring fortsatt kan forstå og gjøre noe med det. Opprettholde det gode arbeidet .. mer - Marjorie P. Hjalp meg med å forklare i laymans vilkår hva en risikoplan er, hvordan utvikle den og hva du trenger for å fullføre den. Gjorde det veldig enkelt og enkelt å følge .. mer - Nyla Ahmed wikiHow gjør hver forfatter kjent. Denne artikkelen er veldig nyttig for alle som ønsker å studere sikkerhetsarbeid i sikkerhetsbransjen. Takk. mer - Rev. Elijah Osewe Artikkelen forenklet de grunnleggende trinnene i å utvikle en risikostyringsplan ved å gi en kortfattet og kortfattet beskrivelse av prosessen. mer - Fatai Akinsola Enkelt sagt og lett å lære Vi trenger slike artikler om ledelsesstudier for å hjelpe gi oss en bedre forståelse. . mer - Megha Doshi Flott artikkel. Den gir den perfekte ordren til å forstå risikostyringssyklusen. Bra for nybegynnere. . mer - Pooja Gupta En interessant og grei artikkel om vurdering, analyse og beregningsrisiko. - Besmillah Besmil En veldig kortfattet og forenklet forklaring som selv en lekmann kan følge. Takk skal du ha. - Marjorie Kapula Hjelper meg med å forklare hvordan jeg implementerer risikostyring til mine kolleger. - Oky Tetuko Veldig fint. Systematisk og enkel å forstå, men effektiv. - Deepak Jain Veldig nyttig hjelp. Det var klart og enkelt å forstå. -) - Sherry Michael God grei forklaring på risikostyring. - Rob Scott Veldig hjelpsom, praktisk, og til poenget. - David John Veldig hjelpsom, godt forklart. - Ron Shebrun Det er bra. - Suraj De MelSlideshare bruker informasjonskapsler for å forbedre funksjonalitet og ytelse, og å gi deg relevant reklame. Hvis du fortsetter å surfe på nettstedet, godtar du bruken av informasjonskapsler på denne nettsiden. Se vår brukeravtale og personvernregler. Slideshare bruker informasjonskapsler for å forbedre funksjonalitet og ytelse, og for å gi deg relevant annonsering. Hvis du fortsetter å surfe på nettstedet, godtar du bruken av informasjonskapsler på denne nettsiden. Se vår personvernerklæring og brukeravtale for detaljer. Utforsk alle favorittemner i SlideShare-appen Få SlideShare-appen til å lagre for senere, selv frakoblet Fortsett til mobilnettstedet Opplastingslogg Registrering Dobbeltklikk for å zoome ut 8051 Microcontroller PPTx27s Av Er. Swapnil Kaware Del denne SlideShare LinkedIn Corporation kopien 2017Slideshare bruker informasjonskapsler for å forbedre funksjonalitet og ytelse, og for å gi deg relevant annonsering. Hvis du fortsetter å surfe på nettstedet, godtar du bruken av informasjonskapsler på denne nettsiden. Se vår brukeravtale og personvernregler. Slideshare bruker informasjonskapsler for å forbedre funksjonalitet og ytelse, og for å gi deg relevant annonsering. Hvis du fortsetter å surfe på nettstedet, godtar du bruken av informasjonskapsler på denne nettsiden. Se vår personvernerklæring og brukeravtale for detaljer. Utforsk alle favorittemner i SlideShare-appen Få SlideShare-appen til å lagre for senere, selv frakoblet Fortsett til mobilnettstedet Opplastning Logg inn Registrering Dobbeltklikk for å zoome ut Estee lauder Strategisk ledelse ppt Del dette SlideShare LinkedIn Corporation kopi 2017